Le bureau de contrôle et de supervision est dirigé par un Directeur.
Il est l’ordonnateur principal des crédits de fonctionnement du bureau de contrôle et de supervision.
Le bureau de contrôle et de supervision, outre le secrétariat particulier, comprend:
- le département technique et qualité;
- le département juridique;
- le département administratif et financier.
SECRETARIAT
Le secrétariat particulier est dirigé et animé par un secrétaire qui a rang de chef de division.
Il est chargé, notamment, de:
- réceptionner et expédier le courrier ;
- analyser les correspondances et autres documents administratifs;
- saisir et reprographier les correspondances et autres documents administratifs;
- d’une manière générale, exécuter tout autre tâche qui peut lui être confiée.
DEPARTEMENT TECHNIQUE ET QUALITE
Le département technique et qualité est dirigé et animé par un chef de département qui a rang de chef de service.
Il est chargé, notamment, de:
- donner son avis sur les ouvrages à la charge du concessionnaire avant leurs réceptions provisoire et définitive;
- inspecter, en présence des concessionnaires, l’état des biens incorporés au périmètre de la concession;
- procéder régulièrement aux visites des installations du domaine concédé conformément aux dispositions des conventions de concession;
- participer aux réunions techniques avec les bureaux de contrôle et aux visites de site avec les constructeurs des ouvrages, dans le périmètre de la concession;
- participer aux réunions avec les fournisseurs d’équipements financés par l’Etat congolais;
- faire les corrections nécessaires sur les réserves émises par les concessionnaires des constructions et les fournisseurs des équipements financés par l’Etat congolais;
- veiller à l’exécution des corrections nécessaires sur les réserves émises par les concessionnaires sur les constructions et les équipements financés par l’Etat programmer les audits de qualité prévus par les conventions de concession des aéroports et y participer;
- analyser les plans de masse des aéroports présentés par les concessionnaires aux fins d’élaboration des recommandations à transmettre au ministre chargé de l’aviation civile;
- Proposer les amendements et modifications relatifs aux conventions de concession aéroportuaire dont il assure la supervision , suivre l’exécution des projets retenus dans les plans de développement des plates-formes aéroportuaires mises en concession.
DEPARTEMENT ADMINISTRATIF ET FIANCIER
Le département administratif et financier est dirigé et animé par un chef de département qui rang de chef de service.
Il est chargé, notamment, de:
- gérer le personnel, les finances, le matériel et l’équipement;
- préparer et exécuter le budget de fonctionnement;
- élaborer les rapports d’activités.
DEPARTEMENT JURIDIQUE
Le département juridique est dirigé et animé par un chef de département qui a rang de chef de service.
II est chargé, notamment, de:
- veiller à la bonne exécution par les parties contractantes des obligations contenues dans les conventions de concession des aéroports;
- centraliser, préparer et donner son avis sur les litiges et les contentieux issus de l’interprétation des obligations contenues dans les conventions de concession des aéroports;
- suivre le traitement des dossiers litigieux soumis aux juridictions compétentes;
- proposer les amendements et modifications relatifs aux conventions de concession des aéroports;
- participer aux audits de qualité prévus par les conventions de concession des aéroports.